Corresponding Author হলেন সেই Author যিনি manuscript submission, peer review, revision, publication এবং publication-এর পর Journal-এর সঙ্গে প্রধান যোগাযোগ বজায় রাখেন। সহজভাবে: Corresponding Author = Journal-এর সঙ্গে manuscript-এর official communication-এর প্রধান ব্যক্তি। Corresponding Author হওয়া মানেই যে তিনিই সবচেয়ে বেশি কাজ করেছেন বা first author—এমন নয়। Author contribution অনুযায়ী first, co-first, corresponding এবং senior/last author আলাদা হতে পারেন।

১. Corresponding Author-এর প্রধান দায়িত্ব

Corresponding Author সাধারণত:

  • Manuscript submit করেন
  • Journal-এর email-এর উত্তর দেন
  • Editor-এর queries handle করেন
  • Reviewer comments-এর response coordinate করেন
  • Revised manuscript submit করেন
  • Author approvals নিশ্চিত করেন
  • Publication proofs review করেন
  • Publication-related communication handle করেন

২. Manuscript-এ Corresponding Author কীভাবে দেখাবেন?

সাধারণত Author list-এর পাশে *asterisk ()** ব্যবহার করা হয়।

Example:

*Md. Rezaul Islam¹, Ahmed Rahman², Sanzida Sharmin³**

তারপর affiliation-এর নিচে:

*Corresponding author: Md. Rezaul Islam Email: example@email.com

তবে Journal-এর formatting অনুযায়ী symbol পরিবর্তিত হতে পারে।

৩. Author Information-এর একটি Standard Format

উদাহরণ:

*Md. Rezaul Islam¹, Ahmed Rahman², Sanzida Sharmin³**

¹ Department of Pharmacy, University X, Country ² Department of Biomedical Sciences, University Y, Country ³ Department of Laboratory Medicine, University Z, Country

  • Corresponding author: Md. Rezaul Islam Department of Pharmacy, University X City, Country Email: author@email.com

কিছু Journal phone number, ORCID বা postal address-ও চাইতে পারে।

৪. Corresponding Author কি First Author হতে পারেন?

হ্যাঁ।

যদি একজন Researcher:

  • Research-এর প্রধান contributor হন
  • Manuscript লেখায় প্রধান ভূমিকা রাখেন
  • Submission ও communication পরিচালনা করেন

তাহলে তিনি একই সঙ্গে:

First Author + Corresponding Author

হতে পারেন।

উদাহরণ:

*Md. Rezaul Islam¹, Ahmed Rahman²**

এখানে Md. Rezaul Islam First এবং Corresponding Author।

৫. First Author এবং Corresponding Author-এর পার্থক্য

First Author

সাধারণত Research এবং manuscript preparation-এ substantial contribution করেন।

Corresponding Author

Journal-এর সঙ্গে manuscript-এর official communication পরিচালনা করেন।

তাই:

First Author ≠ Necessarily Corresponding Author

এবং:

Corresponding Author ≠ Necessarily First Author

একই ব্যক্তি দুটো role পালন করতে পারেন।

৬. Multiple Corresponding Authors কি হতে পারেন?

কিছু Journal একাধিক corresponding author অনুমতি দেয়, কিছু Journal দেয় না।

যেমন:

Md. Rezaul Islam¹, Ahmed Rahman²

তবে এটি করার আগে target Journal-এর Author Guidelines check করা উচিত।

Journal যদি একজন corresponding author চায়, তাহলে একজনকেই designate করতে হবে।

৭. Corresponding Author-এর Email

একটি professional এবং regularly monitored email address ব্যবহার করা ভালো।

উদাহরণ:

rezaul@university.edu

অথবা institution-এর official email।

সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ হলো:

Publication process চলাকালীন এবং publication-এর পরেও email access থাকা।

৮. Submission System-এ Corresponding Author

Online submission-এর সময় সাধারণত Author details-এর মধ্যে একটি option থাকে:

Corresponding Author: Yes/No

যে Author corresponding, তার profile-এ corresponding role select করতে হবে।

তারপর system সাধারণত সেই Author-এর email-এ:

  • Submission confirmation
  • Editorial decision
  • Reviewer comments
  • Revision notification
  • Acceptance notification

পাঠায়।

৯. Corresponding Author পরিবর্তন করা যাবে?

অনেক ক্ষেত্রে করা যায়, কিন্তু Journal-এর policy অনুযায়ী।

বিশেষ করে manuscript:

  • Under review
  • Revised
  • Accepted

হওয়ার পরে corresponding author পরিবর্তন করতে হলে Journal-এর কাছে explanation এবং কখনো কখনো all authors' approval প্রয়োজন হতে পারে।

তাই শুরুতেই authorship এবং corresponding-author designation পরিষ্কার করা ভালো।

১০. Corresponding Author-এর দায়িত্ব সম্পর্কে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়

Corresponding Author-এর দায়িত্ব শুধু email check করা নয়।

তিনি নিশ্চিত করবেন যে:

  • সকল Author manuscript-এর final version approve করেছেন
  • Author order সম্মত হয়েছে
  • Contributions accurately reported হয়েছে
  • Conflicts of interest properly declared হয়েছে
  • Funding information correct
  • Ethical approvals, যেখানে applicable, properly reported
  • Data/figures/references যথাসম্ভব accurate
  • Journal-এর submission requirements অনুসরণ করা হয়েছে

১১. Corresponding Author কি পুরো Research-এর জন্য একাই দায়ী?

না।

Corresponding Author communication-এর প্রধান ব্যক্তি, কিন্তু manuscript-এর scientific integrity-এর responsibility কেবল তার একার নয়।

প্রতিটি Author-এর নিজের contribution অনুযায়ী accountability থাকে।

১২. Corresponding Author নির্বাচন কীভাবে করবেন?

Corresponding Author হিসেবে এমন Author নির্বাচন করা ভালো যিনি:

✅ Journal communication করতে পারবেন

✅ নিয়মিত email check করবেন

✅ Revision coordinate করতে পারবেন

✅ Co-authors-এর সঙ্গে যোগাযোগ রাখতে পারবেন

✅ Publication process শেষ হওয়া পর্যন্ত available থাকবেন

✅ Manuscript-এর content সম্পর্কে যথেষ্ট familiar

১৩. Corresponding Author এবং Senior Author

অনেক Research group-এ:

First Author = Main Researcher

এবং

Last/Senior Author = Supervisor/Principal Investigator

হতে পারেন।

Corresponding Author হতে পারেন senior author।

উদাহরণ:

**Md. Rezaul Islam¹, Ahmed Rahman², Prof. X³***

এখানে Prof. X senior/corresponding author।

আবার first author-ও corresponding হতে পারেন।

১৪. Corresponding Author-এর জন্য একটি Standard Template

Manuscript-এর শেষের দিকে বা author information section-এ:

Corresponding Author

Md. Rezaul Islam Department of Pharmacy, [University Name], [City], [Country] Email: [professional email] ORCID: [ORCID ID, if required]

Journal যদি telephone, postal address বা অন্য information চায়, সেই অনুযায়ী যোগ করবেন।

১৫. Cover Letter-এ Corresponding Author

Cover letter-এর শেষে সাধারণত:

Sincerely, Md. Rezaul Islam Corresponding Author Department of Pharmacy [University Name] [Country] Email: [email]

এভাবে লেখা যায়।

১৬. Submission Email-এর Example

যদি Editor-কে email করতে হয়:

Subject: Manuscript Submission – [Manuscript Title]

Dear Editor,

Please find attached our manuscript entitled “_____” for consideration for publication in [Journal Name].

I am the corresponding author for this manuscript and will be responsible for communication with the journal regarding submission, review, and revision.

Sincerely, Md. Rezaul Islam Corresponding Author Email: __

১৭. Common Mistakes

❌ শুধু নামের পাশে * দিয়ে email না দেওয়া

Journal-এর format অনুযায়ী complete information দিতে হবে।

❌ এমন ব্যক্তিকে Corresponding Author করা যিনি email monitor করেন না

এতে revision বা editorial communication miss হতে পারে।

❌ Supervisor-এর অনুমতি ছাড়া corresponding author পরিবর্তন

Authorship dispute তৈরি হতে পারে।

❌ Submission system এবং manuscript-এ different corresponding author

দুটো জায়গার information consistent রাখা উচিত।

❌ Fake/inactive email

Publication-এর পরে reader-রা corresponding author-এর সঙ্গে যোগাযোগ করতে চাইতে পারেন।

⭐ First Author + Corresponding Author Example

যদি আপনি একই সঙ্গে First ও Corresponding Author হন:

*Md. Rezaul Islam¹, Ahmed Rahman², Sanzida Sharmin³**

¹ Department of Pharmacy, University X, Country ² Department of Laboratory Medicine, University Y, Country ³ Department of Biotechnology, University Z, Country

*Corresponding author: Md. Rezaul Islam Email: your@email.com

গুরুত্বপূর্ণ কথা

Corresponding Author হওয়া কোনো “বেশি গুরুত্বপূর্ণ Author” designation নয়। এটি মূলত একটি communication and publication responsibility।

সবচেয়ে ভালো practice হলো submission-এর আগেই সব co-author-এর মধ্যে পরিষ্কারভাবে agreement করা:

কে First Author → কে Corresponding Author → Author order কী → প্রত্যেকের contribution কী।

তারপর target Journal-এর authorship এবং corresponding-author guidelines অনুসরণ করে manuscript ও submission system—দুই জায়গায় একই information ব্যবহার করা।

Last updated: